Un organigramme en blocs
La réussite de la mise en place d'un système de clé dépend de la précision des détails, notamment ceux de chaque ouverture de porte. C'est là qu'une étude de site est essentielle. Avec les dessins de l'installation du client (idéalement basés sur la conception assistée par ordinateur) et la connaissance de la méthode de numérotation des portes existante, le chef de projet serrurier doit faire du porte-à-porte et saisir les détails porte-à-porte de chaque ouverture. Où est l'ouverture sur la propriété? Quel département en est propriétaire? Quels sont les détails du matériau de la porte, de son cadre et de son seuil? Combien de cylindres et de serrures chaque ouverture comporte-t-elle ?
Avant de commencer, demandez au client comment il aimerait que cette information soit présentée une fois complétée. Une feuille de calcul suffit-elle? Avez-vous besoin d'un format spécifique pour faciliter l'import dans les logiciels de gestion existants?
Avec ce niveau de détail, vous serez bien équipé pour assortir les clés directement à vos ouvertures.
Étapes préliminaires à la conception d'un système de clés
En prenant le temps lors de la phase de conception de bien planifier votre système de clé, vous augmentez vos chances de mettre en place un système hautement efficace. La planification commence par la compréhension que la sécurité et la commodité sont des forces opposées : plus un système est sûr, moins il est pratique ; moins c'est cher, moins c'est sûr. Trouver le bon équilibre entre les deux est crucial.
Un système de clés vous permet de restreindre l'accès à différentes zones d'un ou plusieurs bâtiments à différents niveaux, selon les responsabilités de chaque personne dans l'organisation. Fondamentalement, un système de clé permet à deux clés ou plus d'ouvrir une serrure.
Lors de la conception d'un système efficace, assurez-vous de structurer le plan autour de votre bâtiment, et non de votre personnel. Pensez aux zones de construction plutôt qu'aux titres d'emploi. Commencez par un schéma de système clé simple, qui ressemble souvent à un organigramme. Définissez des départements, des bâtiments ou des zones géographiques. Ne négligez pas le cœur du bâtiment, qui comprend les cages d'escaliers, les salles des machines et les zones électriques, téléphoniques et de climatisation.
Avant de se plonger dans la conception du système clé, il est important de commencer par une révision terminologique afin que tout le monde puisse communiquer en termes similaires.
Changez votre mot de passe:
Cette clé est également appelée clé principale. Permet d'ouvrir une serrure et uniquement les serrures identiques. La serrure qui ouvre la clé de rechange s'ouvrira également avec la clé principale et toute autre clé de rang supérieur.
la clef maitresse
Sans passe- partout, il n'y a qu'une seule clé pour une serrure. C'est la clé nécessaire pour transformer une serrure simple en serrure principale. Sur certains systèmes, il s'agit de la touche avec le score le plus élevé.
grande clé squelette
Une grande clé passe-partout est utilisée partout pour accéder à plusieurs systèmes de passe-partout. Cette clé déverrouille tous les systèmes maîtres subordonnés ainsi que les clés de réserve de ces systèmes.
super grande clé principale
La clé passe-partout super grande ouvre toutes les clés passe-partout qui en dépendent, les systèmes de passe-partout qui en dépendent et les clés de modification qui en dépendent. En théorie, ce système peut continuer jusqu'à ce que les serrures deviennent trop compliquées à travailler.
Étape 1 : définissez vos objectifs de sécurité. Comment votre système équilibre-t-il la sécurité et la commodité ? La meilleure pratique consiste à structurer le système de clés pour atteindre les objectifs de sécurité, et non pour offrir un confort aux détenteurs de clés.
Étape 2 : Déterminez le niveau de système de clé principale requis. Considérez les niveaux clés comme des niveaux d'autorité dans votre organisation. Ce plan ressemblera à un organigramme d'entreprise et le nombre de niveaux dépendra de la complexité de votre bâtiment. Il peut s'agir d'un simple système à deux niveaux, avec uniquement des clés de remplacement et une clé principale, ou d'un système à quatre niveaux beaucoup plus complexe, avec des clés de remplacement, des clés principales, des grandes et des super clés principales, ou n'importe quoi entre les deux.
Étape 3 : Attribuez les symboles clés. Utilisez une désignation alphabétique et/ou numérique pour identifier correctement la bonne combinaison de touches pour une porte ou un groupe de portes. Pour des raisons de sécurité, de nombreuses tables de clés principales utilisent des codes aveugles pour identifier les clés d'échange individuelles et les clés principales. Pour tailler une clé, le serrurier utilise un graphiste ou un programme informatique pour convertir le code vierge en un code combiné. Il est utilisé conjointement avec les informations de profondeur et d'espacement de la clé de voûte pour déterminer la géométrie spécifique de la clé de voûte. Considérez les options de personnalisation
Stade de conception
Au cours de la phase de conception, l'organisation doit envisager des options pour personnaliser le système de clés. Comment les clés seront-elles marquées ? Quel est le système de sérialisation pour faciliter l'identification? Le client choisira-t-il de crypter aveuglément toutes les clés pour permettre aux fabricants tels que Medeco de comparer une clé perdue à une base de données et de déterminer rapidement à quelle organisation la clé appartient ? Une matrice personnalisée sera-t-elle créée avec le logo de l'organisation ? Si c'est le cas, sachez que les clés sont inévitablement perdues ou perdues, et si une clé avec un logo tombe entre de mauvaises mains, cela peut poser un risque de sécurité important.
Créer un plan de travail détaillé
Maintenant que vous avez défini votre système de clés, il est temps de comprendre comment tout le travail sera effectué. Il est temps de créer un plan de travail. Commencez avec une feuille de calcul à trois colonnes qui détaille toutes les activités. Soit le temps nécessaire à son exécution et le propriétaire ou la personne responsable de son exécution.
Résumez les résultats de la réunion de planification.
En tant que serrurier et chef de projet de facto, il est important que vous assumiez la responsabilité de résumer et de documenter tous les points convenus lors de la réunion de conception. Le schéma du squelette clé et le plan de travail du projet sont également inclus. Assurez-vous de distribuer les éléments d'action à différents propriétaires et confirmez les étapes suivantes. Plus important encore, assurez-vous d'obtenir l'approbation officielle du client sur le schéma de codage ou la conception du système de codage pour vous assurer que tout le monde est d'accord au fur et à mesure que le projet progresse.
Faits saillants de la phase de conception et des éléments d'action
Inspection du site:
– Demandez au directeur de l'établissement une série de plans d'étage mis à jour. Avoir des plans à portée de main permet de repérer facilement les ouvertures.
– Le client dispose-t-il d'un système de numérotation des portes ? Sinon, aidez-le à en développer un.
– Quel est le but de l'inspection du site? Quels détails devez-vous entrer pour chaque ouverture?
– Numérisez autant que possible les données de l'enquête. Les outils numériques tels que les tablettes et autres appareils mobiles vous permettent d'organiser les données et de faciliter leur interprétation et leur présentation ultérieures.
Conférence sur les clés et la personnalisation :
– Établir le langage et la terminologie clés avec le client. Cela aidera le client à comprendre les éléments clés du système et réduira la confusion dans le processus de communication.
– Gérer le système de clés pour atteindre les objectifs de sécurité, et non pour la commodité des détenteurs de clés.
– Plus la conception est simple, mieux c'est.
– Après l'accord, assurez-vous que le client signe le plan du système de verrouillage.
– Si possible, utilisez les outils et ressources de conception du fabricant du système de verrouillage. Certains fabricants proposent des guides et des outils de conception en ligne, et d'autres proposent même des services de conseil sur site pour concevoir des systèmes de passe-partout via des services professionnels.
Définir les heures de travail :
– Veuillez vous référer à l'horaire préparé ci-dessus pour les dates importantes et les échéances.
– Capturez toutes les étapes et actions à effectuer pour mener à bien le projet.
– Calculer la durée de chaque activité et allouer les ressources appropriées.
– Documenter et numériser le plan de projet.